מדריך: הגדרת אימות דו-שלבי (2FA)

אם אתם משתמשים חדשים במיקרוסופט 365, מערכת האימות הדו-שלבי תדריך אתכם להגדיר את האבטחה מהרגע הראשון. כך תעשו זאת צעד אחר צעד:

שלב 1: התחברות ראשונה למערכת

1. היכנסו לכתובת: https://office.com.

2. הזינו את שם המשתמש והסיסמה שקיבלתם מהארגון או ממנהל המערכת.

3. לאחר ההתחברות, תתבקשו להגדיר את האימות הדו-שלבי. לחצו על הבא (Next).

שלב 2: בחירת שיטת אימות

1. אפליקציית אימות: מומלץ אם יש לכם טלפון חכם.

   • הורידו את אפליקציית Microsoft Authenticator מ-Google Play או מ-App Store.

   • פתחו את האפליקציה, לחצו על + (הוספת חשבון), ובחרו חשבון עבודה או בית ספר.

   • סרקו את ה-QR קוד שמופיע במסך של מיקרוסופט.

   • חזרו למחשב ולחצו על אישור (Next).

2. הודעת טקסט או שיחה טלפונית:

   • בחרו באפשרות טלפון.

   • הזינו את מספר הטלפון שלכם ובחרו אם לקבל קוד בהודעת טקסט או שיחת טלפון.

   • הזינו את הקוד שקיבלתם ולחצו על אישור (Next).

3. אמצעי נוסף (אופציונלי): הגדירו שיטת אימות שנייה כמו כתובת דוא"ל או מפתח אבטחה.

שלב 3: בדיקת האימות

1. לאחר ההגדרה, המערכת תבצע בדיקה.

2. תקבלו קוד או בקשת אימות באפליקציה. אשרו אותו.

3. אם הבדיקה עברה בהצלחה, תקבלו הודעת אישור.

שלב 4: גיבוי וניהול שיטות האימות

1. מומלץ להוסיף שיטת גיבוי למקרה שתאבדו גישה למכשיר שלכם:

   • לחצו על עדכון אפשרויות האבטחה (Update Security Info).

   • הוסיפו אפשרויות כמו דוא"ל חלופי או מפתח אבטחה.

2. שמרו את פרטי הגיבוי בצורה מאובטחת.

שלב 5: סיום

לאחר שההגדרה הסתיימה, תוכלו להיכנס לחשבון מיקרוסופט 365 בבטחה, עם שכבת הגנה נוספת שמבטיחה שרק אתם תוכלו לגשת לנתונים.

אם נתקלתם בבעיה בתהליך, פנו לתמיכת SK&AK. 😊