מגבלות מייל במיקרוסופט 365 – מה חשוב לדעת?

כשמשתמשים במייל של Microsoft 365, יש כמה מגבלות שכדאי להכיר כדי למנוע תקלות או בעיות בתקשורת. הנה כמה מהעיקריות:

1. גודל הודעה מקסימלי:

   
   

   ניתן לשלוח מיילים בגודל של עד 150 מגה-בייט. עם זאת, המגבלה המומלצת ברוב הארגונים היא 25-50 מגה-בייט, בהתאם להגדרות מנהל המערכת.

2. מספר נמענים מקסימלי:

   
   

   לכל הודעה ניתן להוסיף עד 500 נמענים. במידה שצריך לשלוח לכמות גדולה יותר, מומלץ להשתמש ברשימות תפוצה.

3. מגבלות שליחה יומיות:

   
   

   משתמש בודד יכול לשלוח עד 10,000 מיילים ביום. מדובר במגבלה שנועדה למנוע ספאם.

4. תיבות דואר משותפות:

   
   

   תיבות דואר משותפות (Shared Mailboxes) מוגבלות ל-50 ג'יגה-בייט כאשר הן ללא רישיון, ומעבר לכך יש צורך בהוספת רישיון ייעודי.

5. שימוש ברשימות תפוצה:

   
   

   אם אתם שולחים מיילים לקבוצות גדולות, מומלץ להשתמש ברשימות תפוצה או בקבוצות Microsoft 365 כדי לייעל את הניהול ולמנוע חריגה מהמגבלות.

6. אחסון תיבת דואר:

   
   

   מרבית תוכניות Microsoft 365 כוללות אחסון של עד 50 או 100 ג'יגה-בייט לתיבת דואר. אם תגיעו למגבלה, לא תוכלו לשלוח או לקבל מיילים נוספים.

טיפים לשימוש יעיל במייל:

• דחסו קבצים גדולים או העלו אותם ל-OneDrive ושילחו קישור.

• בדקו את הגדרות הארגון מול מנהל ה-IT, שכן ייתכנו שינויים במגבלות לפי מדיניות הארגון.

• במשלוח מיילים רבים, שקלו להשתמש בכלים אוטומטיים כמו Microsoft Power Automate.

הכירו את המגבלות ותוכלו לעבוד בצורה חלקה ויעילה! 🚀